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Um evento profissional necessita de planejamento. Tudo deve ser anotado, pesquisado e analisado para não existir erros e imprevistos. São diversos tipos de eventos, como: Recepção, convenção, seminário, encontro, reunião ou palestra. Todos devem ser organizados. Nunca convide um número de pessoas superior ao espaço físico que você dispõe. Nada mais desagradável do que pessoas empilhadas, espremidas ou aglomeradas por falta de espaço. O número de toaletes também deve ser proporcional à quantidade de pessoas convidadas para que não haja filas enormes Saber o tipo de reunião. Formal ou informal. Como será o protocolo do encontro: horários da palestra e dos palestrantes, intervalos, etc. Em encontros profissionais é necessário contratar garçons e copeiras Pense nas comidas e nas bebidas a serem servidas. Água e café são o mínimo a ser oferecido. Decida se será necessário um profissional de decoração e também se existe a necessidade de alugar algum aparelho. Escolha o local, depende do evento. Um auditório, por exemplo, serve para palestras; a sala de reuniões para encontros pequenos dentro da firma...... Tenha em mente o limite de tempo. Sempre conte com o atraso dos convidados. Música ambiente antes e nos intervalos do evento ajudam a criar um clima agradável, relaxando e acalmando a platéia e os convidados. A música deve ser instrumental e o som não pode ser muito alto para não agredir os ouvidos nem atrapalhar a conversa das pessoas. Saiba reduzir os custos de um evento: Não gaste além do orçamento previsto. Tendo isto em mente você pode ter um evento bem organizado e que será um sucesso. |
